———— Rechtliche Sicherheit (GoBD)

Rechtssichere
Email-Archivierung.

Rechtliche Anforderungen erfüllen mit

GoBD konform archivieren

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (GoBD). Eine Mail-Archivierung ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben.
Zusätzlich kann die Mail-Archivierung dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten.

Schutz vor Datenverlust

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Mit der Mail-Archivierung können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden. Wenn ein Anwender eine E-Mail löscht, ist sie trotzdem im Archiv vorhanden
  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • Die Daten belegen im Archiv durch De-Duplizierung und Komprimierung 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Rechtskonforme E-Mail-Archivierung
Wichtige Mails immer im Zugriff
Gespeichert in deutschen Rechenzentren

Mail-Archivierung für folgende Postfachtypen

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 (2003, 2007 nur noch eingeschränkt)
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
  • MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird
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Pro Postfach inklusive 50GB Speicher

ab 6,99 € monatlich

exkl. MwSt.

zzgl. Einrichtungsgebühr 49,99 €
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