Der Exchange Server von Microsoft ist eine Unterstützung für die Kooperation in einem Unternehmen. Die Software ermöglicht eine zentrale Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben im Netzwerk. Der große Funktionsumfang der Groupware-Lösung reicht von klassischer E-Mail-Verwaltung bis hin zu Notizen sowie einem firmeninternen Kontaktbuch. Aufgaben, die sonst viele einzelne Programme und Anwendungen benötigen, werden durch den Exchange Server zusammengefasst und können deutlich leichter verwaltet werden.
Funktionalitäten der Software-Lösung Exchange Server
Die Nutzung von Exchange Server von Microsoft bringt Unternehmen viele Vorteile. Die Client Software Outlook erhält beispielsweise neben den Postfächern weitere Funktionen. Dazu zählt unter anderem die Bereitstellung von Terminplanungen, bei denen, je nach Rolle des Anwenders, Anfragen direkt in den Kalender integriert werden können. Diese erleichtert den Mitarbeitenden die Planung von Besprechungen und die Koordination von Verfügbarkeiten. Zudem überzeugt Exchange Server durch weitere Eigenschaften, wie:
- Notizen
- Globales Kontaktbuch
- Mobiler E-Mail Zugriff und Messaging Funktionen
- Data Loss Prevention
- Integrierter E-Mail-Filter (IMF)
- Anti-Virus-Software, die Ihre Daten vor Angreifern schützt
- Globale Annahme- und Verweigerungsliste
- Zertifikatbasierte Authentifizierung
- Ortsunabhängiger Zugriff auf (E-Mail-)Services
Dieser kleine Ausschnitt an Optionen gibt Ihnen bereits einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie mit der dem Upgrade auf Exchange Server erhalten.
Exchange Server optimal für Ihr Unternehmen nutzen
Exchange Server ist bei Microsoft in verschiedenen Preis- und Lizenzmodellen erhältlich, dabei wird zwischen der Standard- und der Enterprise-Variante unterschieden sowie zwischen einer SaaS und lizenzierten Version. Insbesondere für kleinere Unternehmen, die keine eigene IT-Abteilung haben, ist die SaaS-Lösung eine gute Wahl. Für diesen Anwendungsfall ist die Nutzung von Exchange Online ein weiterer großer Vorteil. Dies ermöglicht Ihnen, Cloud Services zu nutzen, ohne die Infrastruktur dafür selbst aufzubauen. Bei der lizenzierten Variante übernimmt der Administrator die Verwaltung selbst. Dazu zählen auch die Einrichtung und die regelmäßige Überprüfung, das Updaten und die Sicherung der Daten.
Wenn Sie Fragen zur besten Lösung für Sie und Ihre Firma haben, sind wir von Xpinion gerne für Sie da. Wir beraten Sie ausführlich über den idealen Einsatz von Exchange Server und unterstützen Sie bei der Auswahl der Lizenzen. Buchen Sie sich jetzt einen unverbindlichen Termin in unserem Kalender!
